中国江山第二届宁氏孝亲睦邻文化节邀 请 函

2017-07-17
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中国江山第二届氏孝亲睦邻文化节邀 请 函

尊敬的氏宗亲:您好!    

中华氏有着悠久的历史和灿烂的文化,千百年来后裔子孙,一代又一代在默默地传承,为使弘扬中华民族优秀传统文化主旋律,有一个百姓参与、体会的平台,引领氏后裔人性回归,孝亲睦邻,记住乡愁,中华氏宗亲会浙江江山宗亲联谊会,拟于2015年5月1日在浙江省江山市举办中国江山氏第二届孝亲睦邻文化节,现我们诚挚地邀您及您的家人能参加本次活动。让我们通过此次聚会活动,增进宗亲间的友情,更好地团结全球氏,同心同德、共谋发展,促进社会和谐文明,努力打造氏美好的明天!    

一、文化节的主题:传承氏文化,促进乡风文明;    

二、分话题:联谊旅游、家族繁荣、文化传承、经贸洽谈、家庭教育、学习就业等等。    

三、参加人条件:凡我氏宗亲和家庭成员(包括家庭里的非姓成员)均可参加。    

四、会聚时间:2015年05月01号至05月3日;聚会报到地点:江山市世外桃源大酒店 地址在江山市礼贤路1号(新江山中学西面)    

五、活动方案    

1、5月1日从上午至下午5时,为报到登记时间,由江山当地的宗亲负责接待登记,并收取报到人员的活动费用及发放活动服装及活动相关资料。    

2、在5月1日中午之前到的宗亲,可根据情况到记住乡愁拍摄地、全国村歌发祥地——大陈村景点游玩,可自驾车但必须统一安排。    

3、5月1日下午5时,设欢迎宴。宴席中有宗亲发言、自娱自乐活动。    

4、5月2日上午7时空腹随车队出发,经市区到江山市氏集聚地——虎山街道荷塘村祝家坞氏宗祠统一吃早餐(打麻糍、品麻糍、吃家面)。注意事项:车队到地方口建胜厂区时,下车步行。    

5、5月2日上午8时20分祭祖仪式开始。有诵祭文、主祭、副祭进香,群祭结束。    

6、本条不要。    

7、5月2日上午10时50分开始拍中国江山第二届氏孝亲睦邻文化节全家福大合照。    

8、5月2日中午11时48分开始全场干杯,共庆氏百家宴开席。    

9、5月2日下午2时10分,氏文艺汇演开始。    

10、5月2日下午5时开始晚餐,之后即兴表演。7时30分车队回江山世外桃源大酒店。    

11、5月3日上午7时30分统一住大巴车到江山廿八都古镇,中午在廿八都统一就餐,下午到保安游览仙霞关及军统戴笠故居。下午四时到江山。提早安排晚餐宣布活动结束。    

12、要留宿的或者4日还要游览江郎山的另外安排。可提早与会务人员联系补交相关费用,该费用不在本次活动统一收取之内。敬请配合。    

六、本次活动费用收取标准,所有费用现场收取。    

1、房费:100元人/间*1人*2天=200元/人(2人一间房),会议室及其他使用费10元/人;本条小计:每人为210元    

2、餐费:欢迎宴70元/人,其他餐4正餐=200元/人(含2日全天在宗祠的活动100元/人);由于五一是节假日,相同食材采购费用会增加了一些,敬请谅解。本条小计:每人为元270元    

3、景点游览门票费用包括仙霞关、戴笠故居、廿八都古镇,约在120元/人 ,大巴车费用及导游费用在35元/人。本条小计:每人为155元,注意,七旬以上的凭身份证免门票。    

4、本次活动全程拍摄、制作光盘、配音及全家福照片的成本费用、邮寄费用及其他活动费用分摊费用为每人65元。(含奖品、演员纪念品、相关媒体的开支费用)    

为此本次活动,每人的费用为700元,七旬以上老人为580元。    

为体现氏尊老爱幼的美德:80岁以上的老年人在有亲人伴随的情况下,我们按300元收取并另外发一个发包(红包在活动中发放)。对不占床位、不需买景点门票的小孩,不收取任何费用。相反的,要收费用。  

本费用不含往返机票、车票等,备注:住宿如有单住,需补房差;以上费用为预计费用,但基本上以此为准,如有微调以活动当时为依据。    

七、为减轻聚会参加者的经济负担,减免经济有困难的宗亲参加费用,我们号召经济条件稍微宽松的宗亲以捐资方式来弥补资金不足部分。但为避免大多数宗亲尴尬之情,捐款事项在活动中不公布,不表扬,活动结束后在宗亲网及各人邮寄件中公布并表扬。    

八、活动结束,将在宗亲网公布财务明细收支情况(如有积余将用于中华氏之歌编曲费用)。说明:本次活动纯属宗族公益活动,聚会的组织者和召集人,非各项目的经营者,是AA制的参与者,对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务,有哪些方面工作没有做到满意,敬请谅解,感谢你们对我们的信任与支持。我们衷心希望有更多的宗亲积极参加,为弘扬氏文化出一份微薄之力。由于本次活动逢节假日,车流、旅游的很多,大家要注意氏的文明形象、还要注意人身安全,特别提醒不要开车接听电话。其他的服务如有不周,请事后打电话骂我们,现场不要发火,“以防山林着火央及池鱼”。    

九、请各地宗亲于2015年4月20日前提出一个初步意想,以便我们统计人数,方便各项按排 。    

十、聚会发起人:建禄、水军、建胜    

十一、会务组成员:

姓名      

电话      

备注    

建禄 13905701238 对外宗亲接待及线路指引(江山)    

水军 13587128706 总体活动策划与执行(江山)    

建胜 13967001735 酒店接待及工作协调(江山)    

 凡 13828799966 宗亲会领导联系登记    

 静 13856919649 商企联合会联系人    

荣平 13822987029 宗亲网上报名联系人    

啟权 13625047232 中华氏QQ群联系人    

胜书 13738781567 中华氏QQ群联系人    

金根 18650333883 念三公QQ群联系人    

艳丽 13892358111 女性宗亲联系人    

井水 13857029214 协助工作(江山)    

 森 13645703991 协助工作(江山)    

新龙 13587121559 协助工作(江山)       

                                                     


中华氏宗亲会浙江江山宗亲联谊

                                       2015年03月24日


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